Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kunnanvirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kunnanvirkailijaa liittymään julkishallinnon tiimiimme. Kunnanvirkailijana toimit keskeisessä roolissa kunnallisten palveluiden ja hallinnollisten prosessien toteuttamisessa. Tehtävässäsi osallistut päätöksenteon valmisteluun, asiakaspalveluun, asiakirjahallintaan sekä kunnallisten säädösten ja ohjeiden noudattamisen valvontaan.
Kunnanvirkailijan työ on monipuolista ja vaatii hyvää organisointikykyä, tarkkuutta sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Työssäsi kohtaat kuntalaisia, viranomaisia ja muita yhteistyökumppaneita, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja asiakaspalveluhenkisyys ovat välttämättömiä.
Päivittäisiin tehtäviisi voi kuulua esimerkiksi kunnanhallituksen ja -valtuuston kokousasiakirjojen valmistelu, päätösten toimeenpano, lupa-asioiden käsittely, taloushallinnon tukeminen sekä erilaisten projektien koordinointi. Lisäksi osallistut tiedottamiseen ja varmistat, että kunnan toiminta on läpinäkyvää ja lainmukaista.
Tarjoamme sinulle vakituisen ja merkityksellisen työn, jossa pääset vaikuttamaan paikallisyhteisön kehitykseen. Saat tueksesi osaavan työyhteisön, nykyaikaiset työvälineet ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi edelleen. Jos sinulla on kokemusta julkishallinnosta tai kunnallisista tehtävistä ja haluat työskennellä yhteiskunnallisesti tärkeässä roolissa, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Valmistella kunnanhallituksen ja -valtuuston kokousasiakirjoja
- Toimeenpanna kunnallisia päätöksiä ja seurata niiden toteutumista
- Käsitellä lupa- ja valvonta-asioita
- Osallistua taloushallinnon tehtäviin ja budjetointiin
- Koordinoida kunnallisia projekteja ja hankkeita
- Tarjota asiakaspalvelua kuntalaisille ja sidosryhmille
- Huolehtia asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista
- Valvoa säädösten ja ohjeiden noudattamista
- Osallistua tiedottamiseen ja viestintään
- Yhteistyö viranomaisten ja muiden toimijoiden kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallintotieteet, oikeustiede)
- Kokemusta kunnallisesta hallinnosta tai julkishallinnosta
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn ja päätöksentekoon
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Tietotekninen osaaminen ja kokemus hallinto-ohjelmista
- Hyvä suomen kielen taito, ruotsin kielen taito katsotaan eduksi
- Ymmärrys kunnallisesta päätöksenteosta ja lainsäädännöstä
- Valmius osallistua iltakokouksiin ja joustava työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Millainen kokemus sinulla on kunnallisesta hallinnosta?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut monimutkaisen hallinnollisen ongelman.
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit paineen alla tai kiireisessä aikataulussa?
- Miten suhtaudut yhteistyöhön eri sidosryhmien kanssa?
- Miten kehittäisit kunnan asiakaspalveluprosesseja?
- Oletko valmis osallistumaan iltakokouksiin tai työskentelemään joustavasti?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla kunnallisesta lainsäädännöstä?
- Mitä odotat tältä työtehtävältä ja työyhteisöltä?
